ALGEMENE VOORWAARDEN ADMINISTRATIEKANTOOR QUAVISIE
Artikel 1: Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Administratiekantoor Quavisie, hierna te noemen “het Administratiekantoor”, en de opdrachtgever, hierna te noemen “de Klant”, met betrekking tot de dienstverlening die het Administratiekantoor verricht, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
1.2 Van deze voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken. In dat geval blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
Artikel 2: Diensten
2.1 Het Administratiekantoor biedt administratieve diensten aan, waaronder maar niet beperkt tot boekhouding, belastingaangiften, salarisadministratie, financiële rapportages en adviesdiensten, zoals verder is omschreven in de overeenkomst.
2.2 De omvang en de aard van de diensten worden schriftelijk vastgelegd in de overeenkomst tussen het Administratiekantoor en de Klant.
Artikel 3: Betaling
3.1 De Klant is verplicht om de overeengekomen vergoeding voor de dienstverlening tijdig te betalen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
3.3 Indien de Klant in gebreke blijft met betaling, is hij van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling noodzakelijk is.
Artikel 4: Betalingsachterstand en Kosten
4.1 Aanmanings- en Herinneringskosten. Indien betaling na de vervaldatum niet is ontvangen, behoudt het Administratiekantoor zich het recht voor om administratie- en herinneringskosten in rekening te brengen. Deze kosten worden direct of achteraf in een gezamenlijk totaalbedrag gefactureerd en zijn vastgesteld op € 15,- (exclusief btw) per herinnering, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.2 Incassokosten. Indien betaling na het versturen van een aanmaning uitblijft, kan het Administratiekantoor de vordering uit handen geven aan een incassobureau. De Klant is verplicht om de kosten van incasso te betalen, die volgens de Wet Incassokosten (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten) worden berekend. De incassokosten zullen minimaal het wettelijk percentage bedragen zoals voorgeschreven door de wet, afhankelijk van het openstaande bedrag.
4.3 Rente op Achterstallige Betalingen. Indien betaling niet binnen de overeengekomen termijn plaatsvindt, is de Klant verplicht om rente te betalen over het openstaande bedrag. De rente wordt berekend op basis van de wettelijke rente, zoals vastgesteld door de overheid, en wordt vanaf de vervaldatum van de factuur in rekening gebracht.
4.4 Juridische Kosten. Indien het Administratiekantoor de vordering via juridische stappen moet verhalen, komen alle kosten, inclusief gerechtskosten en kosten van rechtsbijstand, voor rekening van de Klant. Het Administratiekantoor is gerechtigd deze kosten aan de Klant door te berekenen.
4.5 Vergoeding van Kosten. Alle kosten die voortvloeien uit het niet tijdig betalen van de facturen, zoals administratiekosten, herinneringskosten, incassokosten, rente en juridische kosten, kunnen door het Administratiekantoor aan de Klant worden doorberekend.
Artikel 5: Vooruitbetaling en Restitutie
5.1 Vooruitbetaling van Kosten. Tenzij anders overeengekomen, kan het Administratiekantoor van de Klant verlangen dat een bepaald bedrag vooruit wordt betaald voor de te verrichten werkzaamheden. De hoogte van de vooruitbetaling (termijnfacturering) wordt vooraf bepaald en vastgelegd in de overeenkomst.
5.2 Geen Restitutie na Aanmaningen. Indien de Klant de vooruitbetaling(en) heeft gedaan, maar de betaling van verdere en/of andere kosten niet binnen de overeengekomen termijn heeft voldaan, en hierop na tweede aanmaning nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het recht op restitutie van alle vooruitbetaalde kosten vervallen verklaard. Dit geldt ook als de betreffende werkzaamheden nog niet zijn uitgevoerd.
5.3 Reden voor Niet-Restitutie. Het Administratiekantoor behoudt zich het recht voor om geen restitutie te verlenen van vooruitbetaalde kosten na twee aanmaningen, vanwege de gemaakte administratieve kosten en de gereserveerde tijd en middelen voor de uitvoering van de werkzaamheden.
5.4 Verlies van Recht op Restitutie. Na de tweede aanmaning is de Klant niet langer gerechtigd tot terugvordering van vooruitbetaalde bedragen, ongeacht of de werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd of niet. De vooruitbetaalde kosten worden beschouwd als een vergoeding voor gemaakte administratieve en operationele kosten.
Artikel 6: Levering van Diensten
6.1 Het Administratiekantoor zal de overeengekomen diensten naar beste vermogen en met de zorg van een goed administratiekantoor uitvoeren, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving.
6.2 Het Administratiekantoor is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie die door de Klant is verstrekt. Het Administratiekantoor is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit ingediende aangiften bij de belastingdienst.
Artikel 7: Geheimhouding en Privacy
7.1 Het Administratiekantoor is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die het in het kader van de dienstverlening van de Klant verkrijgt. Deze verplichting geldt zowel tijdens als na afloop van de dienstverlening.
7.2 Het Administratiekantoor verwerkt persoonsgegevens van de Klant in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 Het Administratiekantoor is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks en aantoonbaar heeft veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
8.2 De aansprakelijkheid van het Administratiekantoor is beperkt tot een bedrag ter hoogte van maximaal éénmaal de gefactureerde (jaar)prijs van de betreffende uitgevoerde werkzaamheden.
8.3 In geen geval is het Administratiekantoor aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
Artikel 9: Duur en Beëindiging van de Overeenkomst
9.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen. Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn.
9.2 Het Administratiekantoor kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigen indien de Klant zijn verplichtingen niet nakomt, waaronder de verplichting tot betaling.
Artikel 10: Toepasselijk Recht en Geschillen
10.1 Op alle overeenkomsten tussen het Administratiekantoor en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het Administratiekantoor is gevestigd, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Slotbepalingen
Deze algemene voorwaarden zijn per 1-1-2020 van kracht en kunnen door het Administratiekantoor te allen tijde worden aangepast. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op alle nieuwe overeenkomsten die na de wijziging tot stand komen.